Category: MS Office

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren

Knoppen voor verfijnd zoeken grijs

In Outlook zitten knoppen die ervoor zorgen dat je je zoekopdrachten kunt verfijnen.
Normaal gesproken kun je deze knoppen gewoon gebruiken, maar de kans bestaat dat wanneer je op een terminal server werkt, deze knoppen niet beschikbaar zijn.

Welke knoppen zijn dat ?

Onderstaande knoppen zijn niet te selecteren :

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren 01

Oorzaak

Deze knoppen zijn afhankelijk van een feature in Windows, namelijk de Windows Search feature.
Als deze niet geinstalleerd is, kun je deze knoppen niet gebruiken.

Oplossing

Om de knoppen bruikbaar te maken moeten we deze feature installeren.
Log hiervoor als een administrator in op de Terminal of RD Server.

Server 2012

Start dan de Server Manager en selecteer “Add roles and features”

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren 02

Dan klik je op Next net zo lang tot je bij Features komt.
Zoek en selecteer daar de Windows Search Service en klik op Next

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren 03

Nu klik je weer op Next tot je bij het bevestigen komt zoals het scherm hieronder.
Druk op Install en de feature wordt geinstalleerd.
De server hoeft hier overigens niet voor geherstart te worden.

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren 04

Als dit klaar is zul je bij het Services overzicht de Windows Search service er tussen zien staan. Als deze op Running staat is alles in orde.

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren 05

Server 2008R2

Hiervoor moet je ook in de server manager zijn, alleen niet bij features, maar bij de Role Features.
In Windows Server 2008 is Windows Search een onderdeel van de File Services.

Outlook weer starten

Nu kunnen we Outlook weer opstarten. De eerste keer na de Windows Search installatie zal Outlook het e.e.a. configureren.
Daarna zal Outlook gewoon starten.

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren 06

Et voila !
De knoppen zijn nu te gebruiken !

Outlook verfijnd zoeken knoppen niet te selecteren 07

Outlook 2016 laat geen OneDrive bijlages zien !

Outlook 2016 laat geen OneDrive bijlages zien !

Outlook 2016 en OneDrive bijlages

Het gebruiken van Cloud diensten gebeurd steeds vaker. Dit is ontzettend makkelijk want : Je hebt je bestanden altijd en overal bij je.
Maar soms is dat voor de ontvangende partij lastig !

Het probleem

Wanneer iemand met bijvoorbeeld Hotmail of Office 365 een Onedrive bijlage verstuurd, is de kans groot dat je niet de bijlage zélf maar een link naar de bijlage in je OneDrive account verstuurd.
Dit hoeft geen probleem te zijn, maar voor bedrijven die met Office 2016 (Professional Plus) werken en dus ook Outlook 2016 Professional Plus, zien die link niet in de mail.
In voorgaande versies van Office speelt dit niet, Outlook 2010 en 2013 bijvoorbeeld geven probleemloos de OneDrive links weer.

Waarom gebeurd dit

Het waarom is niet geheel duidelijk aangezien er op internet niet veel over te vinden is.
Maar het lijkt er op dat Outlook 2016 anders omgaat met de E-mail weergave dan voorgaande versies.
Of dit te maken heeft met het feit dat OneDrive steeds meer geïntegreerd wordt in Microsoft producten, of dit bewust gedaan wordt, het een bug is of dat de functionaliteit nog toegevoegd wordt is vooralsnog onduidelijk.
Feit is wel dat dit probleem er is, meerdere mensen er last van hebben en er ook op verschillen fora over geklaagd wordt, maar geen oplossing geboden wordt.

Een Workaround

Er is wel een workaround voor dit euvel, namelijk de email in een webbrowser laten weergeven.
De links zijn dan wel zichtbaar.

Voorbeeld :

In Outlook 2016 weergave :

In onderstaande afbeelding zie de e-mail, er wordt gesproken over bijlages, maar die zijn er niet volgens Outlook.
Het bekende paperclipje zie je ook niet. Eerste gedachte hier is dat de bijlage vergeten is, terwijl dat niet zo is.

Outlook 2016 en onedrive bijlages 1

Druk in de menubalk op Acties –> Weergeven in browser

Outlook 2016 en onedrive bijlages 2

Waarop je een waarschuwing krijgt :
Als je dit vaker gaat doen en je niet steeds de actie wilt moeten bevestigen, plaats je een vinkje bij Dit bericht niet meer weergeven en vervolgens klik je op OK.

Outlook 2016 en onedrive bijlages 3

De Internet Browser opent nu en je krijgt de mail gepresenteerd in HTML :
Het ziet er niet erg gelikt uit, maar je ziet de mail die je in Outlook ook kunt zien. Alleen in de browser zie je nu ook de bijlages (in het geel gearceerde vak)
Van hieruit kun je de bijlages dus openen.

Outlook 2016 en onedrive bijlages 4

Heb jij dé oplossing ?

Dit is tot nu toe de enige mogelijkheid die ik heb gevonden om in Outlook 2016 Professional Plus OneDrive Bijlage Links weer te kunnen geven.
Heb jij suggesties of dé oplossing ? Laat het weten op info@icttipsandtricks.nl !

Mail kwijt na verwijderen POP3 account in Outlook !

Mail kwijt na verwijderen POP3 account in Outlook !

Mail kwijt na verwijderen account

Het komt vaker voor : Je wisselt van email provider of na problemen met je email stel je deze opnieuw in en vervolgens heb je een mailbox waarbij je je geschiedenis helemaal kwijt bent.
De mail is weg !….of toch niet ?….

Mail herstellen

Het mooie van Windows en Windows applicaties is dat er vrijwel nooit gebruikersdata verwijderd wordt.
Zo is dat ook met de e-mail in Outlook.
Je verwijderd je mail account, maar daarmee niet je email database. Dit blijft netjes opgeslagen op je harde schijf tot je dit zelf handmatig verwijderd.

Heb je je mail account verwijderd en opnieuw aangemaakt en wil je je oorspronkelijke mail terug hebben ?

Volg dan onderstaande stappen om in Outlook je mail terug te krijgen

Aan de slag !

Outlook werkt met PST bestanden wat als database fungeert voor je email, agenda, taken en contactpersonen.
Deze bestanden staan, tenzij je een andere lokatie aangegeven hebt, op 1 van deze 2 plekken :

  • C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
  • Of in je Documenten map in de map Outlook Bestanden

Wanneer je een nieuw mailaccount aangemaakt hebt, kun je vrij eenvoudig de mail weer terug krijgen.

We kijken eerst of er inderdaad PST bestanden aanwezig zijn op deze lokatie
email terughalen na verwijderen outlook account 1

Yes ! het PST bestand is aanwezig !
Een PST bestand kunnen we heel eenvoudig koppelen in Outlook om van daaruit de mail weer te kunnen herstellen.

Ga in Outlook naar Bestand –> Openen –> Outlook-gegevens bestand openen
email terughalen na verwijderen outlook account 2

Blader naar de lokatie waar het PST bestand zich bevindt en klik op Openen.
Het PST bestand wordt nu als een archief gekoppeld en zal onder je actuele mailbox verschijnen als extra mailbox.

Je kunt nu de mappen openen en alle mail naar je actuele mailbox slepen.
Als je klaar bent met herstellen, kun je op het archief met de rechtermuis knop klikken en Gegevensbestand sluiten kiezen.

Je hebt je mail nu weer terug !

Lettertypes beheren in Windows : Helemaal niet zo moeilijk !

Lettertypes beheren in Windows : Helemaal niet zo moeilijk !

Lettertypes Beheren

Lettertypes bepalen de uitstraling van je document. De keuze van het juiste lettertype is vooral een kwestie van persoonlijke smaak, maar als je typografische bibliotheek uitpuilt van honderden geïnstalleerde fonts, hoe kun je er dan nog slim gebruik van maken en er niet door overweldigd raken?

Tip 01: Installeren

Er is maar weinig zo eenvoudig als het installeren van een nieuw lettertype. Je dubbelklikt op het lettertypebestand en krijgt een voorvertoning van alle letters en cijfers en een voorbeeldzin te zien. Ben je tevreden met hoe alles eruitziet, dan kun je heel gemakkelijk het lettertype aan je systeem toevoegen door op de knop Installeren te klikken. Wanneer je daarna een programma als Word opent, zal de nieuwkomer in de lijst met lettertypes staan.

lettertypes beheren in Windows 1

Tip 01 Bekijk het nieuwe lettertype en installeer het met één muisklik.

Tip 02: Opschonen

Heb je – wellicht zo dadelijk, na het lezen van dit artikel – wel erg veel lettertypes geïnstalleerd, dan is het handig om te weten hoe je een grote schoonmaak houdt. Er zijn hiervoor vanuit Windows twee mogelijkheden: verbergen of verwijderen. Open het onderdeel Lettertypen via het Configuratiescherm. Klik je met de rechtermuisknop op een lettertype, dan kun je het lettertype onder meer Verwijderen of Verbergen. De eerste keuze, verwijderen, is definitief. Verborgen lettertypes blijven in het systeem staan, maar zijn niet zichtbaar in je programma’s. Om een verborgen lettertype weer terug te halen, selecteer je het en klik je via de rechtermuisknop op Weergeven om het weer actief te maken.

lettertypes beheren in Windows 2

Tip 02 Het systeem toont het verborgen font, zoals hier Algerian Standaard, in lichtgrijs.

Tip 03: Voorbeeld

Wanneer je in het overzicht van geïnstalleerde lettertypes met de rechtermuisknop klikt op een lettertypebestand, zie je daar ook de optie Voorbeeld. Deze voorbeeldweergave van het lettertype kun je desgewenst meteen naar de printer sturen. Om speciale lettertekens te vinden, zoals het symbool voor copyright, gebruik je in het venster Lettertypen de opdracht Een teken zoeken. In het bovenste vakje selecteer je het lettertype dat je wilt gebruiken en vervolgens klik je in het rooster op het gezochte karakter. Daarna kun je het letterteken gewoon kopiëren en plakken in een tekstdocument.

lettertypes beheren in Windows 3

Tip 03 Dit is de makkelijkste manier om speciale tekens te zoeken.

Tegenwoordig kun je ontzettend veel lettertypes installeren voordat dit je pc zal vertragen

Font versus lettertype

Het woord ‘font’ verwijst naar het Latijnse woord van gieten. De term stamt uit de tijd toen de letters nog in lood, antimoon of tin werden gegoten. De begrippen font en lettertype worden vaak door elkaar gebruikt. De drukker had van hetzelfde lettertype verschillende sets letterblokjes nodig. Voor Garamond Standaard 10 had hij een afzonderlijk bakje fonts, en voor Garamond Italic 12 een ander bakje fonts. Nog steeds is een font een lettertype in een bepaalde tekenstijl, zoals standaard, vet, cursief of vet cursief.

lettertypes beheren in Windows 4

De term ‘fonts’ hebben we overgehouden uit de tijd toen letters nog werden gegoten.

Tip 04: Standaardlettertypes

Op de huidige generatie pc’s kun je ontzettend veel lettertypes installeren zonder dat je computer daar last van heeft. Eventuele vertraging merk je pas op wanneer een programma zijn keuzemenu voor lettertypes te langzaam opbouwt. Maar zelfs op een pc met weinig RAM-geheugen kun je probleemloos met 1.000 lettertypes werken. Onder aan het venster Lettertypen vind je het aantal lettertypes in jouw besturingssysteem terug.

Om terug te keren naar de oorspronkelijke set lettertypes die meegeleverd werd met het Windows-systeem, klik je in het venster Lettertypen aan de linkerkant op Lettertype-instellingen en kies je voor Standaardlettertype-instellingen herstellen. Deze standaardlettertypes horen bij het besturingssysteem en mag je dan ook niet verwijderen. Ze zijn geoptimaliseerd voor het scherm en niet voor afdrukken. Als je nieuwe fonts van internet downloadt, zijn dat meestal TrueType-bestanden (.ttf). Deze lettertypes kun je naar believen vergroten, zonder kwaliteitsverlies. Het OpenType-font (.otf) werd ontworpen door Microsoft en duikt daarom vooral op in Windows-toepassingen. Als laatste heb je nog PostScript-lettertypes (.pfb), deze worden standaard door Adobe geleverd voor professioneel gebruik.

lettertypes beheren in Windows 5

Tip 04 Via deze weg verwijder je snel alle zelf geïnstalleerde lettertypes.

Tip 05: Fontbanken

Via online fontbanken heb je een ruime keuze aan lettertypes. Een goed lettertype ontwerpen is echter een gespecialiseerd vak en tussen de gratis fonts vind je helaas veel broddelwerk. Websites als www.dafont.com of www.1001freefonts.com verdelen hun aanbod in verschillende categorieën. In beide bronnen zitten bovendien een heleboel dingbats. Dingbats zijn afbeeldingen, pictogrammen of ornamenten die je, net als letters, via het toetsenbord invoert. Wil je het lettertype van Metallica, Apple, Walt Disney of Coca Cola gebruiken? Op www.flexfonts.nl vind je ze in alfabetische volgorde.

Google trakteert op meer dan 800 kwalitatieve fontfamilies

Comic Sans-haat

Van de duizenden lettertypes is er één die de gemoederen blijft verhitten: Comic Sans. Het Microsoft-lettertype werd in de vroege jaren 90 ontworpen voor een reeks cartoons. Op typografisch vlak is dit lettertype inderdaad een draak. De verdeling van het gewicht (de dikte van de lijnen) is niet goed en het evenwicht tussen de letters in woord is verstoord. Designers verafschuwen het font massaal, terwijl doe-het-zelf ontwerpers vaak teruggrijpen naar deze sympathieke klassieker. Ondertussen bestaan er zelfs verschillende haatsites over dit lettertype.

lettertypes beheren in Windows 6

Uit de anti-Comic Sans-campagne.

Tip 06: Google Fonts

Google trakteert je op meer dan 800 kwalitatieve fontfamilies. Om snel het juiste lettertype te vinden, gebruik je de opties aan de rechterkant van je scherm. Je hebt keuze uit schreefletters (Serif) of schreefloze letters (Sans Serif), zie ook het kader ‘Over de schreef’. Er zijn lettertypes die lijken op een handschrift (Handwriting) en lettertypes die allemaal dezelfde breedte innemen (Monospace). Om deze fonts te downloaden, maak je eerst een selectie door op de plustekens bij de fontfamilie te klikken. Daarna klik je op de zwarte balk onderaan waar je ze door middel van de downloadpijl naar je computer kunt downloaden.

Om het installeren van Google Fonts nog makkelijker te maken, is er de tool SkyFonts. Kies na de installatie bij Services voor Google Fonts. Vanaf dan hoef je voor het installeren van een lettertype alleen nog maar Google Fonts te selecteren, op SkyFonts te klikken en te bevestigen met Add. Wanneer je deze app samen met Windows of macOS laat opstarten, kun je gebruikmaken van de synchronisatiefunctie zodat op al je computers dezelfde Google Fonts beschikbaar zijn.

lettertypes beheren in Windows 7

Tip 06 Klik in een tekstvak en typ daarin je eigen tekst om te bekijken hoe het lettertype er dan uitziet.

Over de schreef

Schreeflettertypes hebben klein randje als decoratie aan de buitenkanten van diverse letters. Die schreven zorgen dat de tekst serieuzer overkomt. Bovendien ondersteunt zo’n schreef de leesrichting. Vandaar dat veel boeken en kranten een lettertype met schreef gebruiken. Bij signaalwoorden, woorden die je in een oogopslag leest, gebruikt men vaak schreefloze letters. Titels en informatie op verkeersborden zijn daarom schreefloos.

lettertypes beheren in Windows 8

Een schreef is het ‘voetje’ aan het uiteinde van een letter.

Font Pair

Met zo’n toevloed aan Google Fonts is het voor een niet-specialist vaak moeilijk een goede combinatie te selecteren. Want hoe weet je nou welke verschillende lettertypes mooi bij elkaar passen? Op Font Pair krijg je een overzicht van fontparen die uitstekend met elkaar samen gaan. Als je zo’n tandem hebt gevonden, kun je het duo in één keer downloaden.

lettertypes beheren in Windows 9

Met één klik haal je de combinatie van bij elkaar passende Google Fonts binnen.

 

PrintMyFonts maakt het makkelijk om lettertypes te vergelijken

Tip 07: PrintMyFonts

Wedden dat er op jouw harde schijf een heleboel fonts staan waarvan je geen idee hebt hoe ze op papier overkomen? Het gratis programma PrintMyFonts voor Windows, macOS en Linux toont alle geïnstalleerde en nog niet geïnstalleerde lettertypes die het op je computer aantreft. Door een proefzin in te typen, kun je zien hoe de tekst daadwerkelijk oogt. Heb je nog een map met niet-geïnstalleerde lettertypes, dan kun je die toevoegen door ze naar PrintMyFonts te slepen of ze toe te voegen via Add Files. Ook die niet-geïnstalleerde lettertypes komen dan in de lijst te staan. De lijst met lettertypes kun je afdrukken of exporteren naar een afbeelding (bmp, jpg of png). Wanneer je de geëxporteerde afbeelding in dezelfde map als de lettertypes bewaart, zie je in een oogopslag hoe de fonts eruitzien, zonder het programma te hoeven openen.

Je kunt PrintMyFonts ook vanaf een usb-stick laten werken als portable app, zodat je altijd snel voorbeelden van fonts kunt bekijken.

lettertypes beheren in Windows 10

Tip 07 PrintMyFonts beschikt over een filter om bijvoorbeeld alleen de schreefletters te tonen.

WhatTheFont

Soms heb je op een website of in een publicatie een bepaald lettertype gezien waarvan je de naam niet kent. In dat geval kun je de lettertekens laten herkennen via de webdienst WhatTheFont. Zorg dat je een duidelijke digitale afbeelding hebt van het lettertype. Wanneer het gaat om tekens op een website, kun je het beste een schermafbeelding maken. WhatTheFont presenteert de mogelijke oplossingen en zet de meest waarschijnlijke fontnaam bovenaan. Indien de automatische herkenning van WhatTheFont toch faalt, kun je beroep doen op de expertise van het forum.

lettertypes beheren in Windows 11

Wanneer de automatische herkenning niet lukt, kun je een beroep doen op het forum.

Tip 08: Beheerder NexusFont

De ware fan wil natuurlijk genieten van een ruime keuze lettertypes, maar toch zijn programma’s minimaal belasten. In dat geval ben je aangewezen op een fontmanager. Zo’n beheerprogramma maakt het mogelijk dat je een basisverzameling aanhoudt en tijdelijk de lettertypebestanden installeert die je voor een bepaalde klus nodig hebt. Via www.xiles.net haal je het gratis Nederlandstalige programma NexusFont op waarmee je alle lettertypes in verschillende groottes, met verschillende stijlen en met elke gewenste proeftekst bekijkt. NexusFont scant bij het starten razendsnel alle geïnstalleerde lettertypes. Ben je benieuwd naar de bijzondere tekens van de lettertypes, dan open je via de tweede knop van links de Karaktermap. Hier zie je een overzicht van alle karakters in het geselecteerde lettertype. Wil je zo’n teken gebruiken in een tekst, dan kun je het hier direct selecteren en kopiëren en vervolgens daar plakken waar je het nodig hebt.

lettertypes beheren in Windows 12

Tip 08 Ook in NexusFont kun je een eigen proefzin invoeren.

 

Met NexusFont kun je probleemloos met fonts werken die niet daadwerkelijk geïnstalleerd zijn

Tip 09: Sets en groepen

Het grootste nadeel van een overvloed aan lettertypes is niet eens het risico op vertraging van het systeem, maar het vinden van het juiste lettertype. Dat is met een grote fontbibliotheek iets als zoeken naar een speld in een hooiberg. De kracht van NexusFont zit hem in de organisatiemogelijkheden. Klik met de rechtermuisknop in de linkerbalk om een nieuwe set of groep aan te maken die je aan verschillende taken koppelt. Daarna sleep je de geselecteerde fonts uit het hoofdvak in de nieuwe sets of groepen. Een groep gebruik je om fontmappen te verzamelen. Dat kunnen ook mappen zijn met fonts die niet in het systeem geïnstalleerd zijn, maar die ergens op de harde schijf staan. Wanneer de mappen aan een groep zijn toegevoegd, kun je ze zien in Nexus Font.

Een set gebruik je om lettertypes toe te wijzen aan een bepaalde taak. Stel dat je voor een maandelijkse nieuwsbrief een paar verschillende lettertypes wilt gebruiken, dan bewaar je die in een set, zodat je ze snel kunt laden wanneer je aan die nieuwsbrief werkt. De rest van de maand heb je ze niet nodig, dus schakel je de set daarna weer uit zodat de lettertypes niet ‘in de weg zitten’ in je programma’s.

lettertypes beheren in Windows 13

Tip 09 Organiseer je fonts in sets en groepen.

Tip 10: Niet geïnstalleerd

Een andere, zeer handige, functie van NexusFont is dat je mappen met niet-geïnstalleerde lettertypebestanden kunt activeren. Klik op een groep met de rechtermuisknop, selecteer de opdracht Map toevoegen en navigeer naar de map met niet-geïnstalleerde lettertypes. Zolang NexusFont actief is, kun je deze niet-geïnstalleerde lettertypes gebruiken in allerlei programma’s. Ben je klaar met je werk en sluit je NexusFont af, dan zijn de geselecteerde lettertypes niet langer te gebruiken. Je kunt eenvoudig zien of een lettertype geïnstalleerd is op het systeem waarop je werkt: in de linkerkolom zie je de groep Installed. Als je daarop klikt zie je alle geïnstalleerde lettertypes. Bovendien herken je een geïnstalleerd lettertype aan het Windows-vlaggetje voor zijn naam.

lettertypes beheren in Windows 14

Tip 10 Doordat NexusFont actief is, kun je het niet-geïnstalleerde lettertype probleemloos in bijvoorbeeld Word gebruiken.

Tip 11: Op een usb-stick

Wanneer je NexusFont op een usb-stick plaatst, samen met je collectie lettertypebestanden, heb je zowel de fontmanager als de bibliotheek met je favoriete fonts steeds bij de hand. Op die manier heb je op iedere laptop of desktop toegang tot al je favoriete lettertypen, zonder dat je iets hoeft te installeren. Overigens is het ook mogelijk om met dit programma lettertypes te installeren en te de-installeren via het menu Lettertype.

lettertypes beheren in Windows article logo

Tip 11 Installeren en de-installeren van lettertypes doe je rechtstreeks vanuit het programma.

Goede en gratis Cal/Card DAV client voor Outlook !

Goede en gratis Cal/Card DAV client voor Outlook !

Cal/Card DAV Client voor Outlook

Het synchroniseren van Cal- en Card DAV data in Outlook is soms nog best een hele klus.
Er zijn vele clients beschikbaar, maar de meeste goede clients zijn betaalde versies.

Toch is er een client beschikbaar die goed én gratis is !
CalDAV Synchroniser heet dit pakket en werkt prima met Outlook samen.

CalDAV Synchroniser is hier te downloaden.
Installeer het gedownloade pakket en het is klaar voor gebruik !

Hoe CalDAV Synchroniser in te stellen ?

Wanneer je Outlook start, zie je het CalDAV Synchroniser icoontje in de systemtray verschijnen :

Klik hier met de rechtermuis knop op en onderstaand menu verschijnt :
Klik op Synchronisation Profiles

Vervolgens kom je in onderstaand venster. Bij de eerste keer starten is dit leeg.
Klik op het groene plusje om een profiel toe te voegen.
CalDAV Synchroniser add profile

Er wordt dan gevraagd welk type DAV je wilt toevoegen.
Voor een aantal zijn er al voorgeconfigureerde items beschikbaar.
In dit voorbeeld pakken we een generic type.

We kunnen nu het profiel inrichten.
Voorzie de gele regels van de juiste gegevens.
CalDAV Synchroniser profiel inrichten

Toelichting op de in te stellen zaken :
Name : Naam van het profiel, mag je zelf weten
Outlook Folder: Wanneer je op de knop ernaast klikt, krijg je een lijst van mappen in outlook te zien. Selecteer de map waarin de DAV data zal worden geplaatst of maak een nieuwe map.
Synchronize Items immediately… : Data wordt gesynchroniseerd zodra er een wijziging plaatsvindt in Outlook
DAV Url : De URL waar jouw DAV gegevens staan
Username / Password : Gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot de DAV data.

Synchronisation mode : Hier kun je instellen welke richting op gesynchroniseerd moet worden.

Wanneer alles ingevuld is, kun je op Test or discover Settings klikken om te testen of alles goed staat.
Als alles goed is, kun je op OK klikken en je profiel is toegevoegd.

Outlook zal nu synchroniseren met de DAV Server.

Het bovenstaande werkt o.a. uitstekend met de standaard DAV functionaliteit van Synology of de uitgebreidere Baikal DAV Server.
Items worden probleemloos bidirectioneel gesynchroniseerd en worden op alle apparaten zichtbaar.
Vanaf elk apparaat is dan ook een afspraak of contact aan te passen waarna de wijzigingen ook weer gesynchroniseerd worden.

Waarom is dit dan handig ?

Wanneer je als gezin of met meerdere personen allemaal contact personen onderhoud, dan wordt het wel eens een rommeltje.
Als je ervoor zorgt dat je je contactpersonen en eventueel agenda centraal hebt staan, kan iedereen met toegang hiervan gebruik maken.
Zo hoef je maar 1 adreslijst te onderhouden en/of 1 agenda. Een wijziging bij een contactpersoon of agenda item hoeft dan maar 1 keer doorgevoerd te worden waarna alle apparaten die toegang hebben dit zullen synchroniseren.

Excel met Flash Fill – Werk sneller en efficienter !

Excel met Flash Fill – Werk sneller en efficienter !

Excel is op het eerste gezicht een stuk ingewikkelder dan Word. Ga je ermee aan de slag, dan ontdek je dat zaken als formules veel ingewikkelder lijken dan ze in werkelijkheid zijn. Maar zelfs als je Excel een beetje onder de knie hebt, blijken er nog altijd functies te zijn die alles nét even een stukje efficiënter maken. Wij lichten drie van dit soort powertips voor je uit!

01 Flash Fill corrigeren

Er is maar weinig vervelender dan werken in een Exceldocument dat niet consistent is opgemaakt. Dan hebben we het over een lijst met bijvoorbeeld namen en adressen waarvan de schrijfwijze voortdurend afwijkt (dus namen zonder hoofdletters, de ene keer postcodes met de cijfers en letters aan elkaar, de andere keer los enzovoort). Dit kun je natuurlijk allemaal handmatig gaan corrigeren, maar slimmer is het om Excel dit razendsnel voor je te laten doen.

Voeg een kolom in naast de kolom met de foutieve gegevens, typ in de eerste twee rijen van de tweede kolom, precies hetzelfde als in de eerste kolom, maar nu geschreven zoals je wilt (dus met hoofdletters aan het begin bijvoorbeeld). Klik nu op de lege cel daaronder en vervolgens op het tabblad Gegevens / Flash Fill. Excel vult nu de rest van de kolom aan met dezelfde gegevens als de eerste kolom, maar dan geschreven zoals jij wilt.

excel-flash-fill

Flash Fill is ideaal voor het consistent maken van schrijfwijzen.

02 Flash Fill extrapoleren

Corrigeren met Flash Fill is handig, maar niet het enige dat Flash Fill kan. Stel, je hebt een lijst met namen en adressen, maar alle namen staan in één kolom, terwijl je een aparte kolom moet hebben voor voornaam, tussenvoegsel en achternaam. Dat is een hels karwei om te scheiden, zeker als het gaat om heel veel namen. Maar ook hier komt Flash Fill van pas. Maak drie kolommen aan: Voornaam, Tussenvoegsel en Achternaam (voor de duidelijkheid kun je die kopjes ook zelf in de bovenste regel typen). Neem vervolgens de eerste twee regels gegevens, en kopieer de voornaam naar de kolom Voornaam, het tussenvoegsel naar de kolom Tussenvoegsel en de achternaam naar de kolom Achternaam. Ga nu in de kolom Voornaam staan en klik op Gegevens / Flash Fill. Excel zal automatisch alle voornamen extrapoleren uit de volledige naam, en deze in de kolom Voornaam zetten.

excel-flash-fill-2

Met Flash Fill kun je ook bepaalde inhoud uit cellen extrapoleren.

03 Transponeren

Deze tip kan je dagen besparen. Heb je een tabel met rijen en kolommen, maar ontdek je dat het handiger is om de kopjes van de rijen als kopjes van kolommen te gebruiken en andersom? Kopieer de rij die je als kolommen zou gebruiken, rechtsklik op de cel waar je de kolomkoppen wilt hebben, en kies voor Plakken speciaal / Transponeren. De inhoud van de kolommen zal nu worden geplakt als rijen.

excel-flash-fill-3

De functie transponeren gaat je echt een enorm veel tijd besparen.

Bron: Computertotaal
WSUS Offline Update gebruiken in een netwerk

WSUS Offline Update gebruiken in een netwerk

WSUS Offline Update

Wanneer je een netwerk hebt met meerdere computers en servers, wil je deze natuurlijk allemaal up-to-date houden.
Microsoft heeft hiervoor een standaard oplossing, de zogenaamde WSUS Server.

Deze biedt voordelen, maar ook nadelen.

Een voordeel is bijvoorbeeld dat je alle computers en servers middels een GPO (Group Policy) in kunt stellen dat de WSUS server als update server wordt gebruikt.
Alle computers zullen hun updates dan van de WSUS server halen. Deze hoeven dan maar 1 keer gedownload te worden.
WSUS is in te richten dat enkel de updates die je wilt en goedkeurt gedownload worden en kunt distribueren.
In een overzicht kun je mooi zien welke computers allemaal up-to-date zijn, welke er problemen hebben en welke computers updates missen etc.
Een groot nadeel van de MS WSUS server is dat deze een gigantische berg storage nodig heeft. Wanneer je Windows XP, 7, 8, 10, de server edities, office updates binnen wilt halen, ben je een aantal honderden Gigabytes kwijt. Geen probleem als je ruimte genoeg op je storage hebt, maar het is wel heel erg veel.

Wat je ook kunt gebruiken is een 3rd Party software pakketje, de WSUS Offline Update.
Dit is hetzelfde idee als de MS WSUS Server alleen dan iets minder uitgebreid en de updates zijn alleen binnen te halen voor Windows (Server) en Office pakketten.
Daarnaast kan WSUS Offline Update ook .NET distribueren en Windows Essentials en Defender updates.
Maar wat zeker mooi is, is dat de benodigde storage stukken minder is !
Het pakket is Portable, dus je download het, unzipped het en vervolgens start je het programma zonder installatie.
Ook kun je dit programma gebruiken om bestaande Windows Update problemen mee op te lossen zoals het Windows 7 of het Windows 8 Update Probleem

Aan de slag !

Netwerk of lokaal ?

Deze handleiding beschrijft een Server-client situatie, maar uiteraard is dit ook standalone te gebruiken !
Voor 1 lokale computer voer je het Server gedeelte uit zoals beschreven, maar in plaats van een netwerkshare, gebruik je dan de lokale harde schijf.
De werking is verder exact hetzelfde.

Server gedeelte

Uiteraard hebben we als eerste het WSUS Offline Update pakket nodig.
Dat kunnen we van deze website downloaden.

Klik vervolgens aan de rechterkant op de versie om de software te downloaden :
wsus-offline-update-downloading-2

Je download nu een ZIP bestand.
Om WSUS Offline Update in een netwerk te kunnen gebruiken moet deze software op een netwerkshare komen te staan welke met een driveletter gemapped wordt.
UNC paden zegt het programma niet te kunnen gebruiken omdat WSUS Offline Update met CMD’s werkt.
wsus-offline-update-unc-error-melding

Pak het zip bestand uit naar een gemapte netwerkshare op een lokatie die je wilt.
Vervolgens start je in de wsusoffline map de executable UpdateGenerator op :
wsus-offline-update-downloading-3

Wanneer je WSUS Offline Update opstart, kom je in onderstaand scherm terecht :
In dit scherm kun je aanvinken voor welke besturingssystemen je de updates wilt downloaden.
Vink de systemen aan die je met WSUS Offline Update wilt gaan updaten.
wsus-offline-update-settings-1

In het tabblad Office kunnen we Office versies en talen kiezen.
Vink hier ook aan wat bij jou van toepassing is.
wsus-offline-update-settings-2

En op het tabblad Legacy staan opties die verouderd zijn.
Mocht je hier nog iets van nodig hebben, dan kun je dat hier nog aangeven.
wsus-offline-update-settings-3

Vervolgens druk je linksonder op de knop Start waarna het downloaden gaat starten.

wsus-offline-update-downloading-1wsus-offline-update-downloading

Dit proces zal de eerste keer wat tijd in beslag nemen.
Wanneer het downloaden klaar is, dan krijg je daar een melding van :
wsus-offline-update-settings-4

Na het downloaden zie je dat rechtsboven in het venster de Repository Info is bijgewerkt naar de datum waarop de laatste download is geweest.
Hieraan kun je dus zien wanneer er voor het laatst updates gedownload zijn.
wsus-offline-update-repository-info

Wanneer we nu kijken hoeveel ruimte dit op de schijf in beslag hebben genomen, komen we uit op 12,2 GB :
Dit is nog best goed te doen aangezien dit maar een fractie is van wat de officiele MS WSUS aan schijfruimte benodigd.
wsus-offline-update-downloading-4

Werkstation gedeelte

Ga nu naar een werkstation of server waarop je de Windows updates wilt installeren.
Dan ga je naar de netwerkschijf waarop WSUS Online Update staat
Nu ga je in de WSUS Offline Update Hoofd map naar de map Client :
wsus-offline-update-client-install-1

En in die map vindt je een executable UpdateInstaller.exe welke je op kunt starten :
wsus-offline-update-client-install-2

Het programma start op en je krijgt het volgende scherm te zien :
Rechts boven in het scherm zien we weer de datum van de laatste download.
Vink hier nog aan wat voor jou van toepassing is en druk dan op Start waarna de updates geinstalleerd zullen worden.
wsus-offline-update-client-install-3

Na het drukken op Start verdwijnt het hoofdvenster en verschijnt een DOS venster waarop veel informatie voorbij komt vliegen.
wsus-offline-update-client-install-4

En even later zie je in de onderste regel staan “Listing ids of missing updates (please be patient, this will take a while)…”
Dit kan inderdaad lang duren, dus gewoon laten staan en uiteindelijk begint het updaten.
wsus-offline-update-client-install-5

Wanneer het listen van de ids klaar is, gaat de update verder
wsus-offline-update-client-install-6

Wanneer de updates geinstalleerd zijn en WSUS Offline Update klaar is, zal deze vragen om het rebooten van het systeem.
Start de computer dan opnieuw op waarna je systeem bijgewerkt zal zijn.
wsus-offline-update-client-install-7

Je kunt deze stappen na het opnieuw opstarten nogmaals uitvoeren om te kijken of er meer updates beschikbaar zijn.

Zaken om op te letten :

WSUS Offline Update is een praktische en prima tool om systemen welke lange tijd geen updates meer hebben gehad of problemen met updates hebben te voorzien van de meest belangrijke updates.
Het is geen tool om drivers en andere Microsoft pakketten mee te updaten.
Hou er dus rekening mee dat WSUS Offline Update “slechts” de grootste hap van het updaten voor zijn rekening neemt.
Nadat WSUS Offline Update geen nieuwere updates meer beschikbaar heeft, kun je Windows Update weer gebruiken om de update helemaal af te maken.
In de meeste gevallen zal dit o.a. Windows Update problemen op kunnen lossen waarna je weer op de normale manier kunt updaten.
WSUS Offline Update biedt vooral voordelen omdat deze maar 1 keer de updates van het internet hoeft te halen zodat je dat niet meer op meerdere computers hoeft te doen wat een enorme tijdswinst oplevert.

Conclusie :

WSUS Offline Update is niet DE update oplossing voor Windows, maar het levert wel grote tijdswinst op om het grootste gedeelte van beschikbare updates te downloaden zodat de rest van de computers met de snelheid van het interne netwerk de updates naar zich toe kunnen halen.
WSUS OU forceert een aantal updates die nodig zijn om de Windows Update Client werkende te houden zodat Windows Update daarna ook weer zal werken.
Het lost dus Update problemen op, maar kan ook prima samen werken om je netwerk of computer sneller up-to-date te krijgen.

Zo maak je handige verzendlijsten in Word

Zo maak je handige verzendlijsten in Word

Er zullen ongetwijfeld dagen zijn dat je niet vierhonderd brieven de deur uitstuurt die allemaal moeten worden voorzien van een persoonlijke aanhef en andere persoonsgebonden informatie. Juist daarom is de kans groot dat je de functie verzendlijsten in Word niet kent en uren besteedt aan iets wat in een paar minuten mogelijk is (en ook nog eens minder foutgevoelig is). Wij helpen je die tijd besparen.

1 Wat zijn verzendlijsten?

Verzendlijsten is een functie binnen Word die je in staat stelt om gegevens te importeren uit bijvoorbeeld een Excel-document. Stel dat je een Excel-document hebt met de gegevens van 25 personen, dan zal Word met behulp van de functie Verzendlijsten aan de hand daarvan 25 documenten produceren waarin die gegevens zijn verwerkt. De rest van het document vul je aan met standaardinformatie die voor ieder document en iedere brief hetzelfde is. Zo kun je dus heel snel persoonlijke brieven genereren, terwijl je toch maar één keer het werk hoeft te doen.
word-verzendlijst-1

 

2 Even nadenken

Het klinkt een beetje knullig, maar even pas op de plaats maken is één van de nuttigste stappen in deze workshop. Niets is vervelender dan alles in kannen en kruiken hebben, en daarna ontdekken dat je het Excel-document moet aanpassen omdat je nog iets bent vergeten. Denk na wat je in het Word-document wilt hebben. Ter illustratie sturen wij een uitnodiging voor een bruiloft. We hebben daarvoor ten eerste NAW-gegevens nodig voor de adressering en persoonlijke aanhef, maar willen ook graag tafelnummers toekennen voor het diner. Er komen tweehonderd gasten, dus je kunt je voorstellen dat dat handmatig een enorme klus zou zijn. Met een verzendlijst is dat zo gepiept.

word-verzendlijst-2

 

3 Word-document maken

Nu je in de basis een idee hebt van wat je in je document (in ons geval een brief) wilt zetten, wordt het tijd om dat daadwerkelijk uit te werken. Start Word en maak een nieuw document, via Bestand / Nieuw / Leeg document. Je kunt er overigens ook gewoon voor kiezen om een sjabloon te gebruiken, dat heeft geen invloed op het eindresultaat. Maak vervolgens het document of schrijf de brief die je uiteindelijk wilt versturen. Maak deze brief helemaal compleet, inclusief aanhef, adres rechtsboven (indien van toepassing) en in ons geval: toewijzing van de tafelnummers. Maak de gegevens die je straks automatisch wilt laten invullen even vetgedrukt, dan vergeet je het straks niet. Door de brief volledig te maken, heb je voor jezelf een concreet overzicht of je niets bent vergeten. Controleer het document en laat het eventueel nog controleren door andere belanghebbenden (je partner, collega enzovoort) om te zien of je niets bent vergeten. Sla het document op.

word-verzendlijst-3

 

4 Excel-document maken

Vervolgens maak je het Excel-document. Het scheelt natuurlijk helemaal tijd als je alle namen en adressen al in Excel hebt staan, zodat je alleen nog maar de ontbrekende elementen hoeft toe te voegen. Klik op Bestand / Nieuw / Lege werkmap om het nieuwe document te maken. Sjablonen zijn in dit geval niet gewenst, dat zorgt alleen maar voor verwarring, houd het zo kaal en eenvoudig mogelijk. Wat belangrijk is om te weten, is dat de kolommen in Excel dienen as onderwerpen (dus naam, adres, tafelnummer enzovoort) en dat de rijen dienen als opsomming van al die gegevens, oftewel, in ons geval is elke rij een andere persoon.

5 Excel-document invullen

Nu kun je het Excel-document gaan invullen. In ons geval plaatsen we de volgende kopjes in de eerste regel van het document: Voornaam, Achternaam, Adres, Postcode, Woonplaats en Tafelnummer. Zodra je dit hebt gedaan, blokkeer je de bovenste rij in het document door te klikken op het tabblad Beeld in het lint en vervolgens op Blokkeren / Bovenste rij blokkeren. Dat is handig; zo kun je bij lange documenten zien in welke kolom je ook alweer werkt wanneer je naar beneden scrolt. Vervolgens vul je het document verder in: dus op elke regel van iedereen de informatie die bij de kopjes hoort (in ons geval dus voornaam, achternaam enzovoort). Wil je de documenten per mail versturen, dan is een kopje E-mailadres ook nodig.

word-verzendlijst-4

Let op de juiste celeigenschappen

Wanneer je alleen maar tekst gebruikt in het Excel-document waarmee je in Word documenten wilt genereren, dan hoef je je verder niet druk te maken om celeigenschappen. Maar wil je in het uiteindelijke document ook, bijvoorbeeld, bedragen noemen, dan zijn celeigenschappen wel van belang. Met celeigenschappen vertel je Excel wat de inhoud van een cel precies is. Want wij mogen het verschil tussen een bedrag, een datum of een huisnummer weliswaar eenvoudig kunnen zien, Excel kan dat niet. Om Excel te vertellen wat de inhoud van een cel precies voorstelt, klik je met de rechtermuisknop op de cel en kies je voor Celeigenschappen. In het venster dat verschijnt kun je aan de linkerkant kiezen wat voor soort inhoud de cel bevat, en aan de rechterkant kun je dit verder configureren (bijvoorbeeld door aan te geven hoeveel getallen er achter de komma moeten worden weergegeven).

6 Wizard afdruk samenvoegen

Je Word-document staat in de steigers en alle adressen en overige informatie zijn ingevuld in het Excel-document. Word kan heel veel met de informatie uit Excel, maar dan moet het programma natuurlijk wel eerst even weten om welk document het gaat en wat het daar precies mee moet doen. Die koppeling maak je heel eenvoudig met behulp van de wizard in Word. Zorg dat je het document in Word waarin je de gegevens wilt invoegen, open hebt en klik op Verzendlijsten / Afdruk samenvoegen starten / Stapsgewijze Wizard afdruk samenvoegen.

word-verzendlijst-5

 

7 Excel-document selecteren

Nu wordt het tijd om de belangrijke keuzes te maken. In de eerste stap hoef je niets te kiezen, we hebben immers al een document gemaakt. Klik op Volgende en laat de optie Het huidige document gebruiken geselecteerd staan. Klik wederom op Volgende. Laat de optie Een bestaande lijst gebruiken geselecteerd staan en klik op Bladeren. Navigeer nu naar het adressenbestand dat je hebt gemaakt en klik op Openen en op OK in het venster dat verschijnt. Je ziet nu de adressen uit het Excel-document verschijnen, waarbij de eerste rij (met de omschrijvingen naam, adres enzovoort) wordt gebruikt als kopregel. Klik op Volgende.

word-verzendlijst-6

 

Interactieve formulieren maken in Word

Interactieve formulieren maken in Word

Interactieve Word Formulieren

Of je nu ceremoniemeester bent van een bruiloft, iets organiseert voor de vereniging waarvoor je actief bent, of iets anders organiseert waarvoor je mensen wilt uitnodigen, soms heb je snel informatie nodig van veel verschillende mensen. Dan is het belangrijk dat die informatie zo uniform mogelijk naar je wordt verzonden zodat je het makkelijk kunt verwerken. Je kunt dat online doen, maar het kan ook gewoon op de ouderwetse manier met interactieve formulieren in Word.

01 Wat is een interactief formulier?

Een formulier maken in Word is niet zo ingewikkeld. Je zet de gegevensvragen op een rij en laat ruimte over voor het invullen. Echter de enige manier waarop mensen zo’n formulier goed kunnen invullen, is door het uit te printen, in te vullen met pen of potlood en weer in te scannen. Want wanneer je een formulier dat niet bedoeld is om digitaal in te vullen wel digitaal gaat invullen, dan wordt de lay-out meestal een zooitje. Maar moeten printen en vervolgens scannen is vervelend en niet efficiënt. Een interactief formulier biedt dan uitkomst, want die kun je wél gewoon in Word invullen.

interactieve-formulieren-1

02 Tabblad ontwikkelaar inschakelen

Een interactief formulier maken doe je gewoon vanuit Word, maar je dient daarvoor wel de ontwikkelaarsmodus in te schakelen. Dat klinkt heel ingewikkeld, maar geen zorgen, je hoeft niet te programmeren of ingewikkelde codes te gebruiken. Het blijft gewoon slepen en neerzetten, het geeft je alleen iets meer controle over de elementen die je kunt toevoegen. Je schakelt deze modus in door te klikken op Bestand / Opties / Lint aanpassen en vervolgens een vinkje te plaatsen bij het vakje Ontwikkelaars. Er verschijnt nu een tabblad Ontwikkelaars (naast het tabblad Beeld), waarin je klikt op Ontwerpmodus. Je bent nu gereed om je formulier te gaan ontwerpen.

03 Sjabloon of niet?

Bij het leren van nieuwe dingen, vinden wij het altijd verstandig om bij de basis te beginnen. Wanneer je alles zelf hebt ‘gebouwd’, weet je namelijk precies hoe iets werkt en waarom. Heb je daar geen tijd voor of geen zin in, dan kun je ook kiezen voor een sjabloon. Klik hiervoor op Bestand / Nieuw en vul het woord formulier in het veld Onlinesjablonen zoeken in. Word gaat nu op zoek in de online database van Microsoft naar de sjablonen die voldoen aan het sleutelwoord ‘formulier’. Omdat wij je met deze workshop iets willen leren, gaan we niet voor een sjabloon maar klikken we op Leeg document.

interactieve-formulieren-2

04 Content toevoegen

Nu je een blanco pagina voor je neus hebt, kun je beginnen met het toevoegen van elementen. Als je tekst wilt toevoegen, bijvoorbeeld een introductie of een uitleg, dan doe je dat gewoon op de manier die je gewend bent in Word. Wil je andere elementen toevoegen, dan gebruik je hiervoor de knoppen onder het kopje Besturingselementen in het tabblad Ontwikkelaars. Hier vind je tekstvelden, afbeeldingsvelden enzovoort, die je kunt invoegen om je formulier interactief te maken. In de volgende stappen geven we een paar voorbeelden van deze besturingselementen zodat je deze kunt toepassen op de manier die voor jou handig is.

05 Tekst- en afbeeldingsvelden

We maken we als voorbeeld een inschrijfformulier voor een vereniging, waarvoor men ook een pasfoto moet uploaden. Eerst vul je een kop in (met gewone tekst) waaruit duidelijk wordt wat men hier moet invullen, zoals naam, adres enzovoort. Daarnaast voeg je onder (of naast) elk kopje een tekstveld in. Je doet dit door de muisaanwijzer op de gewenste plek te zetten en te klikken op Inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak (zonder opmaak kan ook). Wil je dat mensen ook een pasfoto kunnen toevoegen, klik dan op Inhoudsbesturingselement voor afbeeldingen. Wanneer mensen hierop klikken (uiteraard zonder Ontwerpmodus) dan kunnen ze eenvoudig een foto vanaf hun harde schijf toevoegen.

interactieve-formulieren-3

EK Poule

In het voorbeeld dat we in deze workshop gebruiken, is het formulier bedoeld als inschrijfformulier voor een vereniging. Maar je kunt het formulier natuurlijk voor heel veel andere doeleinden gebruiken. Wat dacht je van het maken van een voetbalpoule voor het volgende seizoen van de eredivisie? Het enige dat je hoeft te doen is een formulier maken waarop alle wedstrijden staan, en mensen met behulp van een tekstveld (of keuzelijsten) de mogelijkheid geven om per wedstrijd een score in te vullen. En als extra bonus is het handig om te weten dat, wanneer je binnen de sjablonen van Word zoekt naar formulieren, er een prachtig formulier bij staat dat je kunt gebruiken voor het invullen van de poule zelf (onder de naam Scorekaart voetbalpool). Want dat wiel hoef je natuurlijk niet helemaal opnieuw uit te vinden.

06 Selectievakje en keuzelijsten

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je mensen een keuze wilt laten maken. Dat kun je laten aangeven met behulp van een selectievakje of met behulp van een keuzelijst. Voor selectievakje klik je op Inhoud besturingselement voor selectievakje. De tekst die je bij het specifieke selectievakje wilt hebben (ja/nee of in ons geval de dagen van de week) typ je er gewoon naast. Voor een keuzelijst klik je op Inhoud besturingselement voor keuzelijsten met invoervak. Om mogelijke antwoorden toe te voegen aan de keuzelijst klik je op de keuzelijst en vervolgens op Eigenschappen. Onder in het venster dat verschijnt kun je antwoorden toevoegen, verwijderen, bewerken enzovoort.

07 Datum en tijd

Wanneer je mensen een datum of tijd wilt laten invoeren, dan kan dat ook met behulp van een besturingselement. Dat is met name handig omdat het ervoor zorgt dat iedereen de datum en/of de tijd op precies dezelfde manier invoert, zodat er geen verwarring kan ontstaan. Om hiervoor een veld in te voegen klik je op Inhoudsbesturingselement voor Datums onder het kopje Besturingselementen. Door vervolgens te klikken op Eigenschappen, kun je aangeven hoe de datum en tijd genoteerd moeten worden. Zo kun je kiezen voor alleen de datum of bijvoorbeeld ook de naam van de weekdag erbij.

interactieve-formulieren-4

08 Eigenschappen

In de voorgaande stappen ben je de optie Eigenschappen al een paar keer tegengekomen. Dit is de knop onder het kopje Besturingselementen waar je op klikt als je de eigenschappen van de betreffende elementen wilt aanpassen. Zo kun je een titel opgeven zodat je in de ontwerpweergave het veld snel herkent, maar je kunt ook de kleur van de inhoud van het element veranderen of het gebruikte lettertype enzovoort. Ook kun je aangeven dat het betreffende element niet bewerkt of verwijderd mag worden, zodat je voorkomt dat men een zooitje maakt van je formulier.

09 Je formulier testen

Heb je alles ingevuld dat je in wilde vullen? Dan is het tijd om je formulier te testen. Je doet dit eenvoudigweg door nogmaals te klikken op Ontwerpmodus, zodat deze modus is uitgeschakeld. Je ziet je formulier nu zoals ieder ander het ziet. Erger je je vervolgens aan teksten als Klik hier om een tekst in te voeren, dan kun je dat in de ontwerpmodus dus eenvoudig aanpassen door er iets overheen te typen. Ook kun je in deze weergave controleren of keuzemenu’s goed werken en of het formulier verder logisch is. Tevreden? Dan kun je het formulier ter download aanbieden op een website of versturen naar iedereen die het moet invullen.

 

Bron: Computertotaal

MS Excel (alle versies) verticaal naar horizontaal kopieren

MS Excel (alle versies) verticaal naar horizontaal kopieren

Stel :

Je hebt een lijst met veel waardes in een kolom staan welke je eigenlijk horizontaal, dus in een rij, wilt plaatsen.
In plaats van overtikken kun je zeer eenvoudig de verticale selectie naar een rij kopieren :

Deze functie heet transponeren.

1) Selecteer en kopieer de verticale gegevens
2) Rechter Muis Klik op de cel waar de rij moet beginnen en klik “Plakken Speciaal”
3) in het venstertje dat dan verschijnt, vink de optie “Transponeren” aan.
4) klik op “Ok” en de verticale inhoud is nu gekopieerd naar de rij in horizontale richting.

et voila !