Wanneer je in M365 een rapport opvraagt van de OneDrive status kun je een mooi overzicht krijgen van hoeveel er in gebruik is en door wie. Echter standaard schermt Microsoft om privacy redenen de namen af en krijg je alleen de Owner Principal Names te zien. Hierdoor weet je nog niet wie hoeveel in gebruik heeft.
Met een simpele instelling kun je dit aanpassen zodat namen leesbaar worden weergegeven!
Het rapport
Wanneer je een rapport opent, dan ziet het er standaard als volgt uit:
Rapport aanpassen om namen leesbaar te maken:
Om leesbare namen in het rapport te krijgen ga je naar Settings –> Org settings –> Reports:
Aan de rechterkant zet je dan het volgende vinkje uit:
Wanneer je nu een rapport gaat genereren dan zullen de namen en URL’s zichtbaar zijn en kun je nu dus ook echt zien wie hoeveel in gebruik heeft:
Het is een simpele instelling maar je moet het net even weten waar je dit kunt aanpassen!