Outlook 2016 laat geen OneDrive bijlages zien !

      Reacties uitgeschakeld voor Outlook 2016 laat geen OneDrive bijlages zien !

Outlook 2016 en OneDrive bijlages

Het gebruiken van Cloud diensten gebeurd steeds vaker. Dit is ontzettend makkelijk want : Je hebt je bestanden altijd en overal bij je.
Maar soms is dat voor de ontvangende partij lastig !

Het probleem

Wanneer iemand met bijvoorbeeld Hotmail of Office 365 een Onedrive bijlage verstuurd, is de kans groot dat je niet de bijlage zélf maar een link naar de bijlage in je OneDrive account verstuurd.
Dit hoeft geen probleem te zijn, maar voor bedrijven die met Office 2016 (Professional Plus) werken en dus ook Outlook 2016 Professional Plus, zien die link niet in de mail.
In voorgaande versies van Office speelt dit niet, Outlook 2010 en 2013 bijvoorbeeld geven probleemloos de OneDrive links weer.

Waarom gebeurd dit

Het waarom is niet geheel duidelijk aangezien er op internet niet veel over te vinden is.
Maar het lijkt er op dat Outlook 2016 anders omgaat met de E-mail weergave dan voorgaande versies.
Of dit te maken heeft met het feit dat OneDrive steeds meer geïntegreerd wordt in Microsoft producten, of dit bewust gedaan wordt, het een bug is of dat de functionaliteit nog toegevoegd wordt is vooralsnog onduidelijk.
Feit is wel dat dit probleem er is, meerdere mensen er last van hebben en er ook op verschillen fora over geklaagd wordt, maar geen oplossing geboden wordt.

Een Workaround

Er is wel een workaround voor dit euvel, namelijk de email in een webbrowser laten weergeven.
De links zijn dan wel zichtbaar.

Voorbeeld :

In Outlook 2016 weergave :

In onderstaande afbeelding zie de e-mail, er wordt gesproken over bijlages, maar die zijn er niet volgens Outlook.
Het bekende paperclipje zie je ook niet. Eerste gedachte hier is dat de bijlage vergeten is, terwijl dat niet zo is.

Outlook 2016 en onedrive bijlages 1

Druk in de menubalk op Acties –> Weergeven in browser

Outlook 2016 en onedrive bijlages 2

Waarop je een waarschuwing krijgt :
Als je dit vaker gaat doen en je niet steeds de actie wilt moeten bevestigen, plaats je een vinkje bij Dit bericht niet meer weergeven en vervolgens klik je op OK.

Outlook 2016 en onedrive bijlages 3

De Internet Browser opent nu en je krijgt de mail gepresenteerd in HTML :
Het ziet er niet erg gelikt uit, maar je ziet de mail die je in Outlook ook kunt zien. Alleen in de browser zie je nu ook de bijlages (in het geel gearceerde vak)
Van hieruit kun je de bijlages dus openen.

Outlook 2016 en onedrive bijlages 4

Heb jij dé oplossing ?

Dit is tot nu toe de enige mogelijkheid die ik heb gevonden om in Outlook 2016 Professional Plus OneDrive Bijlage Links weer te kunnen geven.
Heb jij suggesties of dé oplossing ? Laat het weten op info@icttipsandtricks.nl !