Exchange gedeelde mailbox verzonden items alleen in eigen Verzonden Items

      Reacties uitgeschakeld voor Exchange gedeelde mailbox verzonden items alleen in eigen Verzonden Items

Gedeelde mailbox Sent Items

Wanneer je in Outlook een gedeelde mailbox hebt waar meerdere personen gebruik van maken, en je verstuurd namens die mailbox een mailtje, dan komt deze verstuurde mail alleen in de Sent Items van de gebruiker en niet in de Sent Items van de gedeelde mailbox.

Vanaf Exchange 2010 SP2 rollup 4 kun je dit aanpassen op server niveau in de Exchange Management Shell.

Open de Management Shell :
sent-items-exchange-shared-mailbox-1

Gebruik nu het commando Get-MailboxSentItemsConfiguration <Postvak-ID> om te kijken hoe de sent items ingesteld staat.
We zien hier dat de Sent Items in de Sent Items van de Sender terecht komen, dus de map van de persoon zelf en niet in de gedeelde mailbox.
sent-items-exchange-shared-mailbox-2

Om dit aan te passen, kunnen we het volgende commando gebruiken :
Set-MailboxSentItemsConfiguration <Postvak-ID> -SendAsItemsCopiedTo SenderAndFrom
Bij dit commando krijgen we verder geen bevestiging.
sent-items-exchange-shared-mailbox-3

Als we nu naar de status kijken, zien we dat het aangepast is :
sent-items-exchange-shared-mailbox-4

Als we nu een mail namens de gedeelde mailbox verzenden, komt deze in de Sent Items van de persoonlijke mailbox én van de gedeelde mailbox terecht.
Op deze manier is voor iedereen duidelijk die deze mailbox gebruikt wat er verstuurd is.