Cal/Card DAV Client voor Outlook
Het synchroniseren van Cal- en Card DAV data in Outlook is soms nog best een hele klus.
Er zijn vele clients beschikbaar, maar de meeste goede clients zijn betaalde versies.
Toch is er een client beschikbaar die goed én gratis is !
CalDAV Synchroniser heet dit pakket en werkt prima met Outlook samen.
CalDAV Synchroniser is hier te downloaden.
Installeer het gedownloade pakket en het is klaar voor gebruik !
Hoe CalDAV Synchroniser in te stellen ?
Wanneer je Outlook start, zie je het CalDAV Synchroniser icoontje in de systemtray verschijnen :
Klik hier met de rechtermuis knop op en onderstaand menu verschijnt :
Klik op Synchronisation Profiles
Vervolgens kom je in onderstaand venster. Bij de eerste keer starten is dit leeg.
Klik op het groene plusje om een profiel toe te voegen.
Er wordt dan gevraagd welk type DAV je wilt toevoegen.
Voor een aantal zijn er al voorgeconfigureerde items beschikbaar.
In dit voorbeeld pakken we een generic type.
We kunnen nu het profiel inrichten.
Voorzie de gele regels van de juiste gegevens.
Toelichting op de in te stellen zaken :
Name : Naam van het profiel, mag je zelf weten
Outlook Folder: Wanneer je op de knop ernaast klikt, krijg je een lijst van mappen in outlook te zien. Selecteer de map waarin de DAV data zal worden geplaatst of maak een nieuwe map.
Synchronize Items immediately… : Data wordt gesynchroniseerd zodra er een wijziging plaatsvindt in Outlook
DAV Url : De URL waar jouw DAV gegevens staan
Username / Password : Gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot de DAV data.
Synchronisation mode : Hier kun je instellen welke richting op gesynchroniseerd moet worden.
Wanneer alles ingevuld is, kun je op Test or discover Settings klikken om te testen of alles goed staat.
Als alles goed is, kun je op OK klikken en je profiel is toegevoegd.
Outlook zal nu synchroniseren met de DAV Server.
Het bovenstaande werkt o.a. uitstekend met de standaard DAV functionaliteit van Synology of de uitgebreidere Baikal DAV Server.
Items worden probleemloos bidirectioneel gesynchroniseerd en worden op alle apparaten zichtbaar.
Vanaf elk apparaat is dan ook een afspraak of contact aan te passen waarna de wijzigingen ook weer gesynchroniseerd worden.
Waarom is dit dan handig ?
Wanneer je als gezin of met meerdere personen allemaal contact personen onderhoud, dan wordt het wel eens een rommeltje.
Als je ervoor zorgt dat je je contactpersonen en eventueel agenda centraal hebt staan, kan iedereen met toegang hiervan gebruik maken.
Zo hoef je maar 1 adreslijst te onderhouden en/of 1 agenda. Een wijziging bij een contactpersoon of agenda item hoeft dan maar 1 keer doorgevoerd te worden waarna alle apparaten die toegang hebben dit zullen synchroniseren.